본문 바로가기
HR Prompt

HR Prompt #3 : 필요한 JD를 원하는 대로 만들기

by keuikeui 2024. 9. 5.
반응형

채용 공고

채용 공고를 하기위해 가장 기본적으로 필요한 것은 Job Description이다.

수행할 업무에 대한 내용과 필요한 역량이나 경험의 내용을 포함하고 있으며

채용을 하려는 포지션과 관련한 정보를 제공하려는 목적이다.

 

HR 직무의 채용을 한다면 바로바로 작성을 할 수도 있겠지만 잘 모르는 포지션의 경우에는

직접 작성하기는 힘들다. 반대로 해당 조직으로 작성 요청을 할 때에는 JD 작성에 익숙하지 않다보니 

정확한 내용이 작성되지 않을 가능성도 있다. 

 

LLM을 사용해서 도움을 받을 수 있다. 전적으로 맡기는 것은 아니지만

내가 잘 아는 직무라면 요구 사항을 자세하게 요청해서 작업 시간을 줄일 수 있고

잘 모르는 분야라면 초안을 작성하거나 작성된 내용 중에서 원하는 부분 만을 업데이트 할 수 있다. 

공통된 분야에 대해서 일괄 반영을 할 수도 있다. 

우선 확실한건 이후에 추가적인 수정이 필요할 수는 있지만 모든 포지션에 대한 JD를 얼마든지 만들어 낼 수 있다는 것이다.

 

1. 기본 JD 만들기

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야

HR 직무에 대한 Job Description을 만들어줘

 

[Prompt 해설]

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야   ▶ 페르소나 지정

HR 직무에 대한 Job Description을 만들어줘 ▶ 원하는 직무의 JD 작성 요청 

 

직무명 만으로 JD를 생성하는 가장 간단한 방법이다. 모든 직무에 대해서 설명이 가능하지만 

세부 사항에 대해서까지 원하는 내용으로 만들기는 힘들다. 

하지만 JD 초안을 바탕으로 수정을 하여 사용하기에는 충분할 수 있다. 

 

 

2. 조건 추가하기

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야

HR 직무에 대한 Job Description을 만들어줘

다음의 조건들을 반영해줘

 - 5년차 이하의 주니어 구성원 채용이야 

 - HRD 직무를 주로 담당할거야. 

 - 관련 전공, 프로젝트 경험을 포함해줘

 

[Prompt 해설]

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야 ▶ 페르소나 지정

HR 직무에 대한 Job Description을 만들어줘 ▶ 원하는 직무의 JD 작성 요청 

다음의 조건들을 반영해줘 ▶ 세부 반영 사항 추가 

 - 5년차 이하의 주니어 구성원 채용이야 

 - HRD 직무를 주로 담당할거야. 

 - 관련 전공, 프로젝트 경험을 포함해줘

 

조금 더 원하는 내용으로 만들어가는 방법이다. 기본 JD에다가 원하는 내용에 대한 작성을 추가할 수 있다. 

요청 내용이 구체적이고 많을 수록 원하는 내용으로 만들어 갈 수 있다.

 

3. 양식에 맞추기

 

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야

HR 직무에 대한 Job Description을 만들어줘

다음의 조건들을 반영해줘

 - 5년차 이하의 주니어 구성원 채용이야 

 - HRD 직무를 주로 담당할거야

 - 관련 전공, 프로젝트 경험을 포함해줘

내용은 다음의 순서로 만들어줘 

직무명 : [요청 직무명] 

 주요 업무 : [직무 주요 업무 사항 나열]

 자격 요건 : [직무 필수 요건 나열] 

 우대 사항 : [직무 우대 사항 나열] 

 학력 : [학력 조건]

 근무지 : [서울]

 

[Prompt 해설]

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야  ▶ 페르소나 지정

HR 직무에 대한 Job Description을 만들어줘 ▶ 원하는 직무의 JD 작성 요청

다음의 조건들을 반영해줘   ▶ 세부 반영 사항 추가

 - 5년차 이하의 주니어 구성원 채용이야 

 - HRD 직무를 주로 담당할거야

 - 관련 전공, 프로젝트 경험을 포함해줘

내용은 다음의 순서로 만들어줘 ▶ 작성 항목 및 순서 지정

 - 직무명 : [요청 직무명] 

 - 주요 업무 : [직무 주요 업무 사항 나열]

 - 자격 요건 : [직무 필수 요건 나열] 

 - 우대 사항 : [직무 우대 사항 나열] 

 - 학력 : [학력 조건]

 - 근무지 : [서울]

 

필요한 사항에 대한 요청에 더하여 양식과 작성할 항목을 확정하는 것이다. 

ChatGPT가 만들어 주는 주제와 순서가 아니라 필요한 양식을 요청할 수 있기 때문에

실제 사용할 수 있는 양식에 보다 가까워 진다. 

 

4. 기존 JD 활용하기     

 

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야 

HR 직무에 대한 Job Description을 수정할 거야 

첨부하는 JD의 내용은 주니어 용으로 작성되어 있는데 이것을 Senior 구성원 JD로 변경해줘
작성 항목 및 순서는 동일하게 해줘 

+ JD 파일 or 내용 첨부

 

[Prompt 해설]

넌 직무와 Job Dsecription 작성읜 전문가야 ▶ 페르소나 지정

HR 직무에 대한 Job Description을 수정할 거야 ▶ 요청 업무

첨부하는 JD의 내용은 주니어 용으로 작성되어 있는데 이것을 Senior 구성원 JD로 변경해줘  ▶ 구체적인 요청 사항
작성 항목 및 순서는 동일하게 해줘 ▶ 작성항목 및 순서 지정

JD를 만들고 사용하는데 가장 현실적인 빙밥이다. 기존에 완성도가 있는 JD를 기반으로 

원하는 방향으로 수정을 하는 것이다. 첨부를 했던 JD는 5년차 이하의 주니어 구성원이었다. 

15년차 이상의 시니어 구성원으로 변경 요청을 한 결과, 업무의 종류는 유지 되지만 경험과 이력에서 요청하는 사항이 변경되게 된다. 

연차 뿐이 아니라 유사 직무에 대해서 수정 요청을 할 수 있고 작성하진 오래 되어서 필요 역량에 대한 업데이트를 요청할 수도 있다. 

반응형

댓글